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开一家专利无效机构,需要做哪些准备?

 最后更新:2020-07-28  浏览:132次

专利无效代理是一个专业性较高的行业,开办代理机构无疑是很多代理师的终极目标之一,很多代理师在积累了一定的工作经验之后,就会考虑自己开办一家代理机构。那么,专利代理师想要开办一家代理机构,需要做哪些准备呢?

 

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开专利无效机构需要什么?

 

一、代理资质

 

3月1日实施的最新《专利代理条例》明确了黑代理的法律责任,4月22日国知局印发实施《关于加强专利代理监管的工作方案》,提出每年4月至11月集中开展“蓝天”专利代理行业专项整治行动,针对无资质专利代理、代理非正常专利申请、“挂证”、以不正当手段招揽业务等行为,进行集中整治,目前湖北、上海、天津等省市已经发布了具体整治行动的通知。

 

身处专利代理行业,相信对目前整个行业的大环境和大趋势也是非常了解,近两年国家对于黑代理的打击力度越来越大,未来黑代理的发展空间将会越来越小,因此,开办一家代理机构首先要解决的就是资质的问题。

 

根据规定,成立合伙制专利无效代理机构,应当由3名以上合伙人共同出资发起,发起申请的合伙人需要是拥有两年以上工作经验的执业专利代理师。因此专利代理师想要开办代理机构,至少需要先找到两名拥有专利代理执业证且志同道合的合伙人。

 

二、人才储备

 

解决了资质问题,就能够申请成立专利无效代理机构了,但是想要专利无效代理机构成功的运营下去,仅仅是三个合伙人是远远不够的,还需要解决案源和流程等方面的问题,因此需要做好相关的人才储备。

 

首先说一下案源的问题,如果专利代理师在独立开办代理机构之后,以前的客户转接过来,那么开办代理机构的难度将会降低不少。如果没办法把客户转接过来,那么就需要重新开发案源,仅仅依靠专利代理师一个人是不够的,还需要招聘更多的知识产权顾问,帮助开发案源。

 

其次是流程问题,流程对于专利无效代理机构的重要性在一定程度上甚至超过了专利撰写,而专利代理师因为长期以撰写专利和答复OA为主,往往会比较缺乏流程管理经验。因此,专利代理师想要开办代理机构必须要找一个靠谱的流程管理人员,或者要找懂流程的合伙人。

 

第三点财务管理,在专利申请的过程中会涉及各种费用的缴纳,专利代理过程中就必然会遇到帮客户代缴相关费用的事务。在帮客户代缴相关费用时如何管理公司账目,如何根据不同的款项开具不同的税票,都是需要具有相关工作经验的财务人员才能够完成的,因此财务管理人员的配备也是相当重要。

 

三、管理运营

 

做好了以上两方面的准备,专利无效代理机构就可以成功的开办起来了,但是如何成功的把代理机构开办下去,却需专利代理师要付出大量的管理和运营工作。

 

管理的核心之一是利益的分配,如何让每个人在付出工作之后拿到自己想要的回报,并愿意继续付出更多的努力拿到更高的回报,是管理者必须考虑的问题。想要做到这一点,需要具备组织、指挥、协调和控制等多方面能力,这些对于专利代理师而言都需要一步步摸索积累经验,最终才能形成完整的体系。

 

综上所述,专利代理师想要开办专利无效代理机构首先找到两个志同道合的合伙人解决资质问题,其次需要招聘知识产权顾问、流程管理人员、财务管理人员等核心的工作人员,最后还需要付出大量的管理工作,才能够让代理机构成功的运营下去。